YNK media - ONLINE&CREATIVE MARKETING

Nechceš mať tvár spamera: 9 spôsobov ako zachrániť e-maily pred spam filtrom

Strávite presne 7 hodín a 23 minút prípravou newslettra, ktorý dotiahnete do najmenšieho detailu. Ešte aj gifko zo svojho obľúbeného seriálu ste tam pridali. Potom ho e-mail odošlete a on skončí… v spame. To je na porazenie, že? Nič to. Poďme získať späť oprávnené miesto vašich e-mailov v schránkach odberateľov. S našimi tipmi zvýšite ich doručiteľnosť.

1. Vyberte si spoľahlivú platformu na e-mail marketing

Nie všetky platformy sú rovnaké. Ak si vyberiete pochybné alebo zastarané riešenie, poskytovatelia internetových služieb (ISP) môžu vaše e-maily považovať za podozrivé a označiť ich ako spam skôr, ako sa dostanú k vášmu publiku. 

Slabá miera doručiteľnosti, zbytočné úsilie a strata dôvery vo vaše kampane – to nechcete. Investujte do spoľahlivej platformy, ktorá prioritizuje doručiteľnosť a dodržiavanie predpisov. 

Poskytovatelia internetových služieb navyše zohľadňujú aj interakcie s e-mailami. Ak majú vaše kampane dlhodobo nízku mieru otvorenia, s väčšou pravdepodobnosťou skončia v spame. 

Preto si vyberte platformu, ktorá vám ponúka napríklad A/B testovanie, dynamickú personalizáciu obsahu či pokročilú segmentáciu. Dobrou voľbou je napríklad taký MailerLite, HubSpot, Samba.ai či Mailchimp.

Bonusový tip:

My v agentúre už roky používame MailerLite a nedáme na ňu dopustiť. Prečítajte si naše porovnanie nástrojov na e-mail marketing, kde nájdete aj ďalšie možnosti.

2. Udržiavajte si dobrú reputáciu odosielateľa

Poskytovatelia internetových služieb hodnotia vašu povesť odosielateľa na základe toho, ako účastníci interagujú s vašimi e-mailami. Ak vás ľudia označia ako spam, neotvárajú maily alebo sa hromadne odhlasujú, vaša reputácia tým utrpí. Slabé hodnotenie odosielateľa = spam.

Toto môžete urobiť:

  • Sledujte svoju reputáciu odosielateľa pomocou nástrojov, ako je Google Postmaster alebo SenderScore.
  • E-maily posielajte pravidelne (nie príliš často, nie príliš zriedkavo).
  • Vyhnite sa posielaniu neaktívnym odberateľom.

Bonusový tip:

Nové domény a IP adresy zahrejte postupným zvyšovaním objemu e-mailov. Buduje sa tým dôvera u poskytovateľov internetových služieb.

3. Vytvorte si vlastný zoznam odberateľov

Vec, za ktorú určite skončíte v mailovom pekle, je pofidérne získaný zoznam kontaktov. Títo príjemcovia sa neprihlásili na odber vašich e-mailov, a teda vás skôr či neskôr označia za spam. Takže žiadne googlenie a sťahovanie mailových adries či kupovanie od nejakého špekulanta na internete, ok? 

Na zber e-mailových kontaktov používajte registračné formuláre na svojom webe. Dajte ľuďom hodnotu (napr. zľavu, e-book či prístup k webináru) výmenou za ich mail. Platformy ako Sumo, OptinMonster alebo registračné formuláre od MailerLite vám pomôžu s budovaním zoznamu.

Bonusový tip:

Využite sociálne siete a propagujte tam landing page s registračným formulárom. Malo by byť jasné, akú hodnotu odberatelia dostanú – napr. „Exkluzívne tipy na zvýšenie predaja priamo do vašej schránky“.

4. Pravidelne si prečisťujte databázu

Aj keď máte vlastný zoznam, nemáte úplne vyhraté. Posielať e-maily ľuďom, ktorí sa nezaujímajú o váš obsah, je ako postaviť sa k stene a rozprávať sa s ňou – úplne zbytočné. Neaktívni odberatelia, falošné adresy alebo preklepy poškodzujú povesť odosielateľa a spúšťajú spamové filtre.

Preto si vyčistite zoznam aspoň raz za 3 – 6 mesiacov, kedy odstránite:

  • neplatné alebo neexistujúce e-mailové adresy
  • e-mailové adresy, na ktoré dočasne nemôžete doručiť e-maily (napr.preto, že má príjemca plnú schránku). Ak tento problém pretrváva, odstráňte ich.
  • neaktívnych odberateľov = ľudí, ktorí už niekoľko mesiacov neotvorili vaše maily alebo neklikli na žiadny odkaz v nich

Na overenie mailových adries a vyčistenie zoznamu môžete využiť nástroje, ako napríklad NeverBounce, ZeroBounce alebo MailerCheck. Mnohé platformy na e-mail marketing majú tieto funkcie priamo zabudované. Aj v MailerLite máte možnosť automatického odhlásenia všetkých neaktívnych adries.

Bonusový tip:

Pred úplným odstránením neaktívnych odberateľov spustite reaktivačnú kampaň, aby ste ich získali späť. Ponúknite im niečo hodnotné – napríklad zľavu alebo exkluzívny obsah. Automaticky odstráňte tých, ktorí nereagujú po 2 až 3 pokusoch o opätovné zapojenie.

5. Dajte si pozor na predmet

Predmet je prvou vecou, ktorú filtre e-mailov kontrolujú. Slová ako „zadarmo“, „naliehavé“ alebo „časovo obmedzená ponuka“ kričia na poskytovateľov internetových služieb aj na vašich odberateľov, že je to spam.

Vytvorte predmety, ktoré sú jasné, autentické a zamerané na výhody. Vyhnite sa celému predmetu v KAPITÁLKACH, nadmernému množstvu výkričníkov (!!!) alebo slovám, ktoré spúšťajú spam. Aj niektoré emojis, ako 💡🤔☝✔❌, môžu byť tiež vyhodnotené ako spam. Namiesto toho sa zamerajte na zvedavosť alebo relevantnosť:

  • Takto nie: AKCIA TERAZ!!! BEZPLATNÁ PONUKA VO VNÚTRI!!!!
  • Lepšie: „Ušetrite 20 % na ďalšej objednávke“

Bonusový tip:

Najlepšie je, ak je predmet krátky a stručný. To znamená, že má menej ako 50 znakov a tá najdôležitejšia vec je na začiatku.

6. Posielajte relevantný obsah

Ak váš obsah nie je relevantný, odberatelia budú vaše maily ignorovať a v najhoršom prípade ich označia ako spam. Postupne sa vám znižuje miera otvorenia a preklikov, čo poškodzuje vašu povesť odosielateľa. Prichádzate o potenciálnych zákazníkov. Čo s tým? 

Zamerajte sa na personalizáciu a segmentáciu, aby ste ľuďom doručili to, čo ich bude zaujímať. V 99 % prípadov nebudú vašich mužských zákazníkov zaujímať najnovšie odtiene rúžov v ponuke. 

Oslovte odberateľov menom v predmete či texte e-mailu, odporúčajte produkty na základe predchádzajúcich nákupov alebo odkazujte na nedávne interakcie. Rozdeľte odberateľov do menších skupín na základe:

  • demografických údajov – vek, lokalita atď.
  • záujmov – konkrétne produkty alebo témy
  • správania – história nákupov, interakcie s e-mailami (tzv. engagement), aktivita na webovej stránke

Bonusový tip:

Ak váš newsletter obsahuje viac obrázkov ako textu, je pravdepodobnejšie, že skončí v spame. Navyše napríklad taký Outlook a Gmail štandardne nezobrazuje obrázky, pokiaľ si to príjemca nenastaví. Na zabezpečenie maximálnej doručiteľnosti udržujte pomer obrázkov a textu v pomere približne 70:30 v prospech textu.

7. Skontrolujte si odkazy

Vy sa možno nad odkazmi v e-mailoch príliš nezamýšľate, ale spamové filtre áno. Podozrivé, nefunkčné alebo nezabezpečené odkazy sú pre poskytovateľov internetových služieb signálom, ktorý kričí „phishingový podvod“. Aj nevinné chyby – napríklad preklep v URL adrese – môžu spôsobiť, že váš e-mail bude odoslaný do spamu

Nehovoriac o tom, že nefunkčné odkazy ničia používateľský zážitok a narúšajú dôveru. Pred odoslaním e-mailu preto otestujte každý odkaz, aby ste sa uistili, že funguje správne. 

Vyhnite sa používaniu skracovačov URL (ako bit.ly), pretože pre e-mailové filtre môžu vyzerať ako spam. Uistite sa, že všetky odkazy majú protokol HTTPS. Skontrolujte nefunkčné odkazy pomocou nástrojov, ako je napríklad Dead Link Checker.

Bonusový tip:

Uistite sa, že vaše odkazy sú v súlade s obsahom e-mailu. Ak sľubujete „Bezplatné tipy na zvýšenie konverzií“, neodkazujte na náhodnú produktovú stránku – pôsobí to ako spam.

8. Rýchle odhlásenie

Ďalší zaručený spôsob, ako skončiť v spame, je sťažiť ľuďom odhlásenie sa z odberu. Nikto nemá rád pocit, že je v pasci. Ak sa odberatelia nemôžu ľahko odhlásiť, stlačia tlačidlo „Nahlásiť spam“ rýchlejšie, ako poviete doručiteľnosť.

Čím viac ľudí označí vaše e-maily za spam, tým viac poskytovateľov internetových služieb bude predpokladať, že je váš obsah nechcený – a začnú vaše e-maily úplne blokovať.

Na konci e-mailu majte vždy jasný a viditeľný odkaz na odhlásenie. Neskrývajte ho za nejasnou formuláciou alebo farbami, ktoré splývajú s pozadím. Používajte proces odhlásenia jedným kliknutím. Ak budú musieť ľudia prekonávať prekážky, označia vás radšej ako spam.

Bonusový tip:

Pri odhlásení sa môžete opýtať ľudí na dôvod ich odchodu: „Príliš veľa e-mailov? Obsah nie je relevantný? Iné?“ Získate tým cennú spätnú väzbu. Dajte tiež ľuďom možnosť upraviť svoje preferencie (napr. dostávať menej alebo len niektoré z e-mailov).

9. Dodržiavajte pravidlá

Zákony, ako je GDPR (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákon CAN-SPAM, existujú z určitého dôvodu: chránia ľudí pred nevyžiadanými e-mailami. Ignorovanie týchto pravidiel môže viesť k pokutám alebo zaradeniu na čiernu listinu.

Preto posielajte e-maily len ľuďom, ktorí sa výslovne prihlásili na ich odber. Buďte transparentní v tom, ako budete používať ich údaje. Pri prihlasovaní pridajte odkaz na zásady ochrany osobných údajov. Do každého e-mailu zahrňte viditeľnú možnosť odhlásenia.

Konkrétne pravidlá GDPR, ktoré treba dodržiavať:

  • Po prihlásení sa na odber pošlite potvrdzujúci e-mail, aby ste sa uistili o súhlase.
  • Jasný jazyk súhlasu: Žiadne vopred zaškrtnuté políčka alebo nejasné formulácie typu „Prihláste sa na odber aktualizácií“.
  • Odberatelia musia mať možnosť zobraziť, aktualizovať alebo vymazať svoje informácie.

TIP:

Pridajte do svojich e-mailov pätičku vyhovujúcu GDPR: „Tento e-mail ste dostali, pretože ste sa prihlásili na [webová stránka]. V prípade, že si neželáte naďalej odoberať naše novinky, kliknite na odkaz [tu].“

Ako zabezpečiť, že váš e-mail neskončí v spame: zhrnutie

Dostať sa do priečinka s doručenou poštou nie je žiadny zázrak, ale stratégia. Vyberte si spoľahlivý nástroj, budujte si vlastný zoznam odberateľov a ten pravidelne prečisťujte. Veľmi dôležité je tiež zoznam segmentovať na malé skupiny odberateľov, aby dostávali čo najrelevantnejší obsah.

Priečinku so spamom sa môžete vyhnúť aj dobre napísaným predmetom a tým, že si skontrolujete všetky odkazy v e-maili. Nezabudnite pridať možnosť odhlásenia a dodržiavať pravidlá GDPR.

Doručiteľnosť = dôvera. Budujte ju, starajte sa o ňu a sledujte, ako sa vašim e-mailovým kampaniam darí. Začnite uplatňovať týchto 9 stratégií a vybojujte si právoplatné miesto v schránke svojich odberateľov. A keď máte akékoľvek otázky k téme alebo by sa vám hodila rada k vašim kampaniam, ozvite sa nám. Radi pomôžeme.

Tomu hovorím

Marketynk!

Budem vás zdieľať:

Ak sa ti páčil článok, prečítaj si aj ďalšie

Zobraziť všetky články ›

Silná "konekšn" prebehne,
keď napíšeš Steviemu

Pish mee ›
ynk media s.r.o.
Alžbetina 2, 040 01 Košice
Naša marketingová agentúra získala titul Key Expert Partner od MailerLite.
cross
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram